Guide  8 Luglio, 2026

Scadenza corso RLS: l'aggiornamento annuale obbligatorio che molte aziende dimenticano

Il corso per RLS — Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza — è quello con la scadenza più ravvicinata di tutto il sistema formativo sulla sicurezza sul lavoro: l'aggiornamento è annuale e obbligatorio, senza eccezioni. Eppure è anche uno dei più dimenticati, proprio perché la figura dell'RLS è spesso sottovalutata nelle piccole e medie imprese.

In questa guida trovi tutto quello che serve sapere sulla scadenza del corso RLS: ogni quanto va rinnovato, quante ore prevede l'aggiornamento, chi è coinvolto e cosa rischia il datore di lavoro se l'aggiornamento non viene fatto.

In breve: il corso RLS si rinnova ogni anno, con un aggiornamento di almeno 4 ore. È l'unica figura aziendale con obbligo di aggiornamento annuale. Per non perdere la scadenza usa AlertSicurezza, l'app gratuita che monitora tutti gli attestati e ti avvisa in anticipo.

Chi è l'RLS e perché la sua formazione è obbligatoria

L'RLS è il lavoratore eletto o designato dai colleghi per rappresentarli in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Non è una figura opzionale: nelle aziende con almeno un dipendente, l'RLS deve esistere — eletto dai lavoratori o, in sua assenza, sostituito dall'RLST (Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza Territoriale).

Il suo ruolo è consultivo e di controllo: partecipa alla valutazione dei rischi, viene consultato sull'organizzazione della formazione, ha accesso al DVR e può segnalare criticità all'autorità competente. Per approfondire chi è l'RLS, come si elegge e quali sono i suoi diritti reali in azienda, consulta il nostro articolo dedicato all'RLS e al suo ruolo in azienda.

Ogni quanto scade il corso RLS

La formazione dell'RLS si articola in due momenti distinti:

Corso base — Obbligatorio al momento della nomina o elezione. La durata varia in base alle dimensioni dell'azienda: 32 ore per aziende fino a 15 dipendenti, 64 ore per aziende da 16 a 50 dipendenti, 64 ore anche per aziende con più di 50 dipendenti con contenuti più approfonditi.

Aggiornamento annuale — Obbligatorio ogni anno, con una durata minima di 4 ore per aziende fino a 15 dipendenti e 8 ore per aziende con più di 15 dipendenti. La scadenza decorre dalla data di completamento del corso base o dell'ultimo aggiornamento.

Nessun'altra figura del sistema sicurezza ha una periodicità così stringente — nemmeno il preposto con il suo aggiornamento biennale. Questo rende la gestione della scadenza RLS particolarmente critica, soprattutto nelle piccole imprese dove l'RLS è spesso un lavoratore che svolge anche altre mansioni e non ha un ufficio HR dedicato a ricordargli le scadenze.

Chi paga il corso RLS

Il costo della formazione dell'RLS — sia del corso base che degli aggiornamenti annuali — è a carico del datore di lavoro, ai sensi dell'articolo 37 del D.Lgs. 81/2008. Il tempo impiegato per la formazione è considerato orario di lavoro a tutti gli effetti e non può essere detratto dalle ferie o dai permessi del lavoratore.

Questo è un punto spesso contestato nelle piccole imprese: il datore di lavoro non può rifiutarsi di pagare il corso o di concedere il tempo necessario, pena le sanzioni previste dalla normativa.

Cosa succede se l'aggiornamento RLS scade

Le conseguenze sono le stesse previste per qualsiasi violazione degli obblighi formativi del D.Lgs. 81/2008: sanzioni da 1.200 a 6.000 euro per il datore di lavoro. La sanzione si applica indipendentemente dal fatto che si sia verificato un infortunio o che l'RLS abbia comunque continuato a svolgere le sue funzioni.

C'è però un aspetto ulteriore: un RLS con formazione non aggiornata non è in grado di svolgere correttamente il suo ruolo di controllo e consultazione. Se durante un'ispezione emerge che l'RLS non è formato, l'intera struttura della sicurezza aziendale viene messa in discussione — con possibili ricadute anche sulla validità del DVR e sull'organizzazione della riunione periodica sulla sicurezza.

In breve: l'aggiornamento RLS scade ogni anno senza eccezioni. È la scadenza più frequente di tutto il sistema formativo sulla sicurezza. Un anno passa in fretta — soprattutto se non si tiene un monitoraggio attivo delle date.

Domande frequenti sulla scadenza del corso RLS

Se l'RLS cambia, il nuovo deve rifare il corso da zero?
Sì. Il nuovo RLS eletto o designato deve completare il corso base prima di poter svolgere le sue funzioni. Non è possibile "ereditare" la formazione del predecessore. Il datore di lavoro deve garantire la formazione del nuovo RLS entro tempi ragionevoli dalla nomina.

Cosa succede se in azienda non c'è nessun RLS eletto?
In assenza di RLS interno, subentra automaticamente l'RLST — il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza Territoriale, designato dagli organismi paritetici del settore. Il datore di lavoro deve comunicare all'INAIL la mancata elezione dell'RLS e versare un contributo agli organismi paritetici.

L'RLS può rifiutarsi di svolgere il ruolo?
Sì — è un ruolo volontario, eletto dai lavoratori. Nessun lavoratore può essere obbligato a candidarsi o a mantenere il ruolo. Se l'RLS si dimette o decade, il datore di lavoro deve procedere a una nuova elezione.

Le ore di aggiornamento RLS si cumulano con quelle del corso lavoratori?
No. Sono percorsi distinti con finalità diverse. L'RLS deve completare sia il proprio aggiornamento annuale specifico che l'aggiornamento quinquennale come lavoratore. Le scadenze vanno gestite separatamente.

Come non perdere mai la scadenza del corso RLS

Con cadenza annuale, la scadenza del corso RLS è quella che più facilmente sfugge — soprattutto nelle piccole imprese dove non esiste un ufficio dedicato alla gestione delle risorse umane. Somma questa scadenza a quelle del corso antincendio, del corso primo soccorso, dell'aggiornamento preposti e del corso lavoratori e capisci perché una gestione manuale non è sostenibile.

AlertSicurezza monitora tutte le scadenze in automatico. Inserisci la data dell'ultimo aggiornamento dell'RLS: l'app calcola la scadenza annuale e ti avvisa con 30, 60 o 90 giorni di anticipo — abbastanza tempo per organizzare il corso e non trovarsi mai fuori termine.

Scarica l'app gratuitamente su iOS e Android: www.alertsicurezza.it

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